Administrateur de bureau

Description de l'emploi

Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’effectuer une série de tâches administratives et de bureau. Les tâches de l’assistant(e) administratif(ve) consistent notamment à apporter un soutien à nos directeurs et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de la banque.

Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, les tâches suivantes

Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
Organiser et planifier les rendez-vous
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
Commander des fournitures de bureau, rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs et maintenir un système d'archivage.
Tenir à jour les listes de contacts
Organiser le voyage
Soumettre et rapprocher les notes de frais
Fournir une assistance générale aux visiteurs
Servir de point de contact pour les clients internes et externes
Travailler en étroite collaboration avec le département des opérations

Qualifications :

Diplôme universitaire avec au moins 3 ans d’expérience dans l’administration de bureau. Ce poste requiert une personne motivée qui fait preuve d’un soutien exceptionnel au service client et qui inspire les autres en montrant l’exemple.