Administrador de oficina

Descripción del puesto:

Asistente administrativo para realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Las funciones del auxiliar administrativo incluyen prestar apoyo a nuestros directivos y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales del banco.

Las responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes

Contestar y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Redactar y distribuir correo electrónico, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Pedir material de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores y mantener un sistema de archivo.
Mantener listas de contactos
Reservar el viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Operaciones

Cualificaciones:

Diplomatura con al menos 3 años de experiencia en administración de oficinas. Este puesto requiere una persona con iniciativa propia que demuestre un excepcional apoyo al servicio al cliente e inspire a los demás predicando con el ejemplo.