Administrador do escritório

Descrição do cargo:

Assistente administrativo para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais do banco.

As responsabilidades incluem e não se limitam a:

Atender e direcionar chamadas telefônicas
Organizar e agendar compromissos
Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários
Encomendar materiais de escritório, pesquisar novas ofertas e fornecedores e manter um sistema de arquivamento
Manter listas de contatos
Reservar viagens
Enviar e conciliar relatórios de despesas
Fornecer suporte geral aos visitantes
Atuar como ponto de contato para clientes internos e externos
Trabalhar em estreita colaboração com o Departamento de Operações

Qualificações:

Diploma de associado com pelo menos 3 anos de experiência em administração de escritório. Esse cargo requer um indivíduo autodirecionado que demonstre um excepcional suporte de atendimento ao cliente e inspire os outros liderando pelo exemplo.