Bürokauffrau

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent für eine Vielzahl von Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Zu den Aufgaben der Verwaltungsassistentin/des Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter, die Mithilfe bei den täglichen Büroarbeiten und die Verwaltung der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten der Bank.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
Organisieren und Planen von Terminen
Schreiben und Verteilen von E-Mails, Korrespondenzvermerken, Briefen, Faxen und Formularen
Bestellung von Büromaterial und Recherche neuer Angebote und Lieferanten sowie Pflege eines Ablagesystems
Kontaktlisten pflegen
Reisearrangements buchen
Einreichen und Abstimmen von Spesenabrechnungen
Allgemeine Unterstützung für Besucher
als Ansprechpartner für interne und externe Kunden fungieren
Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsabteilung

Qualifikationen:

Hochschulabschluss (Associates Degree) und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung. Diese Position erfordert eine eigenverantwortliche Person, die einen außergewöhnlichen Kundenservice bietet und andere durch ihre Vorbildfunktion inspiriert.